Allgemeine Luftfahrt

Verwalten Sie mit onres24 Ihre Flugzeuge, sowie Hallen und andere Objekte. Sie können neben Flugzeugdaten, auch Wartungen und Lizenzvoraussetzungen speichern.

Flugzeuge verwalten

 In unserer Online-Applikation können Sie Ihre Flugzeuge verwalten:

• Speichern Sie Betriebshinweise und Nutzungsinformationen (Betriebsstunden pro Tag, Sparte, …).
• Fügen Sie Bilder oder Dokumente (z.B. PDFs) für die Flottenübersichten hinzu.
• Hinterlegen Sie Voraussetzungen (PPL, Medical, …) zu einem Flugzeug, um den Zugriff zu regeln (z.B. bei der Reservierung).
• Zur Abrechnung der Chartergebühren können Sie Preise und Abrechnungsarten (Hobbs, Flugzeit, …) definieren. Über eine Vielzahl von statischen und dynamischen Kostenmultiplikatoren können Sie Rundflüge, Schulflüge usw. komfortabel abrechnen.
• Reservierungsgebühren oder Landegebühren (für mehrere Flugplätze) werden unterstützt.

Wartungen und Service

Zu allen Objekten und Flügen können Sie Wartungsinformationen hinterlegen:

• Hinterlegen Sie Wartungsintervalle nach Zählerstand (Hobbsmeter), nach Flugzeiten und Datum (z.B. Jahreshauptprüfung).
• Ihre Werft oder der zuständige Referent wird rechtzeitig per Email-Benachrichtigung informiert, wenn eine Wartung durchzuführen ist.

Die Wartungsfenster werden durch Eingabe bzw. Speicherung der Flugdaten automatisch hochgerechnet, die Sie mit aktuellen Wartungsdaten exakt definieren können. Über die historische Speicherung der Änderungen haben Sie einen vollständigen Überblick über die Änderungen der Objekte.

Weitere Informationen zum Thema Wartung finden Sie in dem Bereich für Wartung / Werft.

Über onres24 können Sie den kompletten Reservierungsworkflow Ihres Vereins oder Charterunternehmens abbilden.

Reservierungsablauf

• Abhol- und Retourfunktion bieten allen Mitgliedern oder Kunden einen extakten Status zur Verfügbarkeit der Flugzeuge.
• Tages-, Wochen- und Monatsübersichten bringen neben der Darstellungen nach Fluglehrer, Pilot und Flugzeug einen optimalen Überblick zu den möglichen Buchungen.
• Wartelisten mit Überschneidungsoptionen und SMS-, sowie Email-Benachrichtigungen ermöglichen auch kurzfristige Planungen.
• Wartungsinformationen und Betriebshinweise werden jederzeit eingeblendet.

Lizenzprüfung und Voraussetzungen

• Es werden alle Voraussetzungen des angeforderten Flugzeuges mit der dem Nutzer inkl. des Fluglehrers verglichen. Nur bei Erfüllung aller Bedingungen ist eine Reservierung und Abholung möglich.
• Über eigene Berechnungsgrundlagen / Definitionen können Sie individuelle Vorausetzungen hinterlegen (z.B. mindestens 10 Stunden in den letzten 5 Monaten auf diesem Typ).

Nutzungskomfort

Dem Nutzer werden umfangreiche Informationen vor und nach dem Flug direkt angeboten, von gemeldeten Mängeln, von vorangegangen Benutzern bis hin zur Kostenberechnung. Über die integrierte Ticketlösung können Sie sogar die Mobilfunknummer des nachfolgenden Charterers übermitteln.

Dies ist nur eine knappe Zusammenfassung über die grundsätzlichen Möglichkeiten. Wir würden uns freuen mit Ihnen mehr ins Detail gehen zu dürfen.

Abrechnung von Flügen, offenen Posten oder Hallenmieten ist eines der Stärken von onres24.

Abrechnung bis Zahlungsziel

• Erfassen Sie die nötigen Abrechnungsdaten direkt bei der Reservierung oder importieren Sie die Daten in unser System.
• Hallenmieten können über verschiedene Intervalle und Abrechnungspreise verwaltet werden.
• Beiträge und sonstige Gebühren sind schnell ermittelt und eingezogen.
• Erstellen Sie Rechnungen und verfolgen Sie diese effizient durch das Mahnwesen.
• Einnahmen-Ausgaben-Erfassungen zu Ihren Flugzeugen liefern Ihnen die nötige Informationen zur Jahresabrechnung.
• Wiederkehrende Posten (z.B. AeroClub-Beiträge, DWD-Gebühren, …) können unkompliziert abgerechnet werden.
• Wir unterstützen Lastschriften und Überweisungen (DTA und SEPA) auch an verschiedene Banken.

Eine umfangreiche Übersicht zu den Abrechnungsthemen finden Sie unter dem Abschnitt Abrechnungssystem.

Kosten- und Zeitersparnis

Durch die optimierten Prozesse können Sie Ihren Kassier bzw. Ihre Buchhaltung nachhaltig entlasten. Über verschiedene Optionen (Schnittstellen, Integration, …) können wir onres24 an Sie anpassen und dadurch auch Sie gezielt unterstützen.

Eine durchgängige, transparente Darstellung ermöglicht es auch Ihren Piloten oder Kunden den Durchblick zu behalten.

Mit onres24 haben Sie alle Dokumente, Formulare und Informationen im Griff. Dadurch verlieren Ihre Piloten, Kunden und Fluglehrer keine Zeit.

Dokumente

• Über die Dokumentenverwaltung können Sie allen Nutzern Dateien und Dokumente strukturiert zur Verfügung stellen. Über eine Zugriffsbeschränkung können Dateien vor dem allgemeinen, internen Zugriff gesperrt werden.
• Lizenzen und Medicals können Sie selbst speichern oder direkt durch Piloten hochladen lassen. Damit haben Sie alle Daten digital und überall auf der Welt zugriffsbereit.
• Handbücher und Dateien (inkl. Bilder) können bei den Flugzeugen hinterlegt werden.

Weiterführende Informationen finden Sie im Bereich Dokumentenmanagement.

Formulare

Über den vorhandenen Formularmanager können wir Ihnen Ihre benötigten Formulare bereitstellen. Diese Formulare werden dann automatisch mit allen bekannten (Stammdaten, Lizenzdaten, …) Daten befüllt und können beliebig ergänzt oder gedruckt werden. Denken Sie beispielsweise an die Formulare zur Verlängerung der Class Rating oder anderen Berechtigungen.

Ergänzende Informationen finden Sie im Bereich Formularmanagement.

onres24 stellt den schnellen und direkten Draht zu Ihren Piloten und Kunden per SMS, Fax, Email oder Postbrief her.

Kommunikation

• Hinterlegen Sie die Ansprechpartner und Funktionäre in einer Ansprechpartnerliste.
• Schreiben Sie eine Email, eine SMS, einen Brief oder ein Fax einfach online an ganze Benutzergruppen oder einzelne gewählte Empfänger.
• Das Gruppenmanagement ermöglicht Ihnen unkompliziert verschiedenste Kanäle und Nutzergruppen anzulegen.
• Mit dem Modul Dienstpläne können Sie Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder einteilen. Mit einer SMS-Benachrichtigung bei Dienstanlage oder Dienstplanänderung.

Soziale Werkzeuge

• Die Kalenderfunktion hält alle Nutzer über Termine und Veranstaltungen auf dem Laufenden.
• Mittels Informationstexten mit optionalen Verfallsdatum können Sie unkompliziert die letzten Neuigkeiten übermitteln.
• Steuern Sie Ihre Entscheidungen durch effektive Umfragen an Ihren Kunden und Mitgliedern.
• Get2Gether ist ein Veranstaltungswerkzeug zur Planung von verschiedensten Events, inkl. Anmeldung durch die Teilnehmer, optionaler Mindestteilnehmer und Abrechnungsfunktionen.
• Über die Mitflugbörse können Mitglieder freie Plätze anbieten.

Kommunikationskanäle

Zusammen mit den sozialen Werkzeugen stellen die verfügbaren Kommunikationstechnologien problemlos alle für Sie nötigen Kanäle innerhalb Ihrer Organisation her. Beispielsweise über eine Umfrage zur Flugzeuganschaffung oder einer Gruppen-SMS an alle Segelflieger im Verein.

Unsere Online-Applikation verfügt über eine umfangreiche Lösung zur Unterstützung von Flugschulen oder anderen Ausbildungseinrichtungen.

Flugschule

• Sie können Lizenzen / Module modellieren und darauf aufbauend die Ausbildungsabschnitte dokumentieren und Ausbildungsfortschritte ablesen.
• Verwalten Sie die Ausbildungen Ihrer Schüler: Vom Ausbildungsbeginn bis zur bestandenen Prüfung.
• Für jeden Flugschüler können die Ausbildungsverläufe (Alleinflug, Ausbilderflug, Theorie bestanden, Dreiecksflug durchgeführt, …) dokumentiert werden.
• Mit der Interessentendatenbank können Sie externe Interessenten erfassen und diese mit aktuellen Werbematerial informieren. Damit geht kein potentieller Ausbildungskandidat mehr verloren.

User-Selfservice

Nutzen Sie Möglichkeiten und lassen Sie Ihre Flugschüler und Fluglehrer alle ausbildungsrelevanten Informationen selber sammeln und eingeben; direkt nach dem Flug oder Theorieabend. Damit verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern mehr Zeit, um die wichtigen Aufgaben zu bearbeiten.

Weitere Informationen haben wir unter Kunden Self-Management für Sie bereitgestellt.

Aus onres24 können Sie jederzeit alle relevanten Informationen exportieren, um diese zu sichern oder weiter zu bearbeiten.

Export

Mittels der Exportfunktionalitäten können Sie sämtliche Buchungsdaten, Abrechnungsdaten, Transaktionen, Lizenzdaten usw. unkompliziert exportieren. Dabei stehen Ihnen HTML-Ansichten bzw. Excel- oder CSV-Dateien zur Verfügung.

Statistische Daten

Sie können online von jedem Ort der Welt die aktuellen Abrechnungen und Zahlen Ihrer Organisation einsehen und verarbeiten. Neben aktuellen beispielsweise Umsatzahlen stehen Ihnen zahlreiche statistische Erhebungen und Auswertungen, sowie Exportansichten zur Verfügung.

Neue Auswertungen

Wir haben das Modul Statistiken in onres24 sehr flexibel und kompakt gestaltet. Es besteht jederzeit die Möglichkeit neuen Auswertungen zu ergänzen, bzw. Auswertungen oder Exporte individuell für Sie zu entwerfen. Eine Übersicht über die wichtigsten Auswertungen und Exporte können wir Ihnen jederzeit übermitteln.